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甘肃省办理港澳商务多次签注登记备案指南

发布时间:2018-05-21 14:47 发布者: 浏览次数:
一、登记备案对象
企业和经贸单位人员赴香港或者澳门从事商务活动,需申办3个月或者1年商务多次签注的,所在单位须事先向工作单位所在地地级以上公安机关出入境管理部门登记备案。“单位”是指:经国家工商管理部门登记注册,具有独立法人资格的企业及其分支机构,在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的企业及境外企业常驻内地代表机构。
二、登记备案单位等级及商务多次签注签发标准
根据企业和经贸单位申办,使用出入境证件信誉程度和纳税数额,将登记备案单位划分为两个等级,各等级签发商务多次签注按以下规定执行。
1、(一级)当年度或者上年度纳税5万-20万元人民币(含20万元)或创汇30万-120万美元(含120万美元)的单位,工商部门登记注册的外资企业(外商独资,中外合资、中外合作),可为单位的法人代表、董事、监事及其他高级管理、技术人员1-5人签发商务3个月多次签注。
2、(二级)当年度或者上年度纳税20万元人民币(不含20万元)以上或创汇120万美元(不含120万美元)以上的单位,可为单位法人代表、董事、监事、总经理等主要负责人1-3人签发香港商务1年多次签注,澳门商务3个月多次签注,为主要管理、业务、技术人员1-7人签发港澳商务3个月多次签注。
三、单位备案须履行的手续
1、备案单位到市州公安出入境管管理部门领取、填写《申请港澳商务多次签注登记备案申请表》。
2、交验有效的工商营业执照本、税务登记证副本、需登记备案人员缴费一年以上的社会保险手册原件并提交复印件。外商独资、中外合资、中外合作企业还须交验有效
的商务部门批准证书并提交复印件。单位法人代表可免交社会保险手册。
3、退休返聘人员或因年龄原因无法提供个人社会保险手册的,提交公司所在地人力资源和社会保障部门出具的不再缴纳社会保险的证明原件,交验个人与单位签订的劳动合同原件并提交复印件,并提交一年以上备案单位工资发放单。
4、提交本企业当年度或上年度纳税证明,纳税发票记录的缴费项目必须与本企业生产经营活动相关。减免税企业提交主管部门批准减免税的证明文件。
5、企业的分支机构及办事处在办理登记备案时,需提交上一级具有独立法人资格企业单位出具同意其赴港澳商务的公函或营业执照副本。
6、企业法人代表持上述资料和本人身份证、户口簿以及公司章程到企业所在地的市州以上公安出入境管理部门申请办理登记备案。
四、登记备案变更及时限
1、登记备案手续办结后,原则上不予变更,但如确因业务需要在年内增加、减少申办人员的,提交由单位法定代表人签名并加盖单位公章的申请报告,交回原《备案证明》,经原批准登记备案的公安出入境管理部门审批后进行变更。
已登记备案的单位人员申请赴港商务多次签注时,须提交《备案证明》及单位派遣函。
2、《备案证明》两年有效,有效期满,仍需重新登记备案的单位,应当于备案期满前一个月向单位所在地市州以上公安出入境管理部门重新提交港澳商务多次签注备案申请。
申请程序及提交的申请材料与首次申请相同,并交回原《备案证明》原件,逐级审批后重新签发《备案证明》。到期未申请的单位,其《备案证明》自然失效
3、登记备案工作时限为15个工作日。工作时限不含材料邮寄时间。
五、管理措施
1、各单位须先登记备案后再申请商务多次签注,未办登记备案的单位只予办理3个月1次港澳商务签注。
2、登记备案单位应明确1-2名专办员,报市州以上公安出入境管理部门备案,负责本单位登记备案工作,协助本单位备案人员办理往来港澳通行证及港澳商务多次签注手续。
3、登记备案人员首次办理赴港澳商务多次签注,须本人到公安机关出入境管理部门申请,再次申请同类签注可委托该单位指定的专办员。但外省户籍人员申办商务多次签注,每次均须本人前往公安机关出入境管理部门申请办理。
4、登记备案人员必须是在申请备案单位任职的全职员工,临时聘用或兼职人员不予备案。
5、单位登记备案人员离开单位或者单位不再为其办理商务多次签注的,单位应立即向受理其商务多次签注登记备案的公安出入境管理部门办理撒销此人登记备案的手续,并将其所持有效往来港澳通行证交单位所在地市州以上公安出入境管理理部门注销有效港澳商务多次签注。未及时注销商务次签注,持证人持商务多次签注在港澳从事违法违规活动,将取消备案单位港澳商务备案资格
6、单位因经营等原因,出现经工商等管理部门批准的注销、变更公司名称及法人代表等情况,应及时通知公安出入境管理登记备案部门。变更公司名称及法入代表的,应重新登记备案。单位注销的,应交回《备案证明》,并将单位备案人员所持有效往来港澳通行证交单位所在地市州以上公安出入境管理部门注销有效港澳商务多次签注。
7、发现登记备案单位弄虚作假骗取商务多次签注的,或其登记备案人员在港澳从事违犯罪活动被遣返的,取消单位登记备案资格,2年内不受理该企业人员申请商务多次签注,被遣返人员限制其3年内不准出境。
 
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